Chargé(e) de gestion des subventions (F/H) - CDI

Rattaché(e) à la responsable du service conventions et du département plateforme appels à projets, votre emploi aura les finalités suivantes :

- Assurer l’élaboration, la gestion administrative et financière des actes attributifs de subvention de l’Institut ;

- Contribuer à l’exécution budgétaire de l’année sur le volet intervention ;

- Conseiller et accompagner les interlocuteurs internes et externes dans le domaine des actes attributifs de subvention.

Vos missions principales seront les suivantes :

Elaborer des actes attributifs et des actes attributifs complémentaires de subvention

* Contrôler les dossiers de candidatures issus des procédures appels à projets (AAP) ou hors appels à projets (HAP), transmis par le département plateforme appels à projets ou par le service juridique : constitution du dossier, recevabilité des pièces administratives, juridiques et financières (exercice du double contrôle) ;

* Contrôler les dossiers de demande de prolongation de durée de projet et/ou de financement complémentaire ;

* Accompagner les partenaires dans la finalisation des dossiers de candidature dans le cadre des AAP/HAP et dans la constitution des dossiers de demande de prolongation de durée de projet et/ou de financement complémentaire ;

* Contrôler les actes attributifs de subvention et les actes attributifs complémentaires de subvention rédigés et transmis par le service juridique ;

* Elaborer des actes attributifs de subvention et des actes attributifs complémentaires de subvention, selon les modèles transmis par le service juridique ;

Assurer le suivi des actes attributifs et des actes attributifs complémentaire de subvention

* Accompagner et conseiller les partenaires dans la conduite des projets : prolongation de durée des projets, modification des équipes, transfert de bénéficiaire de fonds, financement complémentaire ;

* Veiller à la réception des rapports (scientifique et financier) intermédiaires et finaux des projets, effectuer des rappels et des relances sur les échéances de transmission des documents ;

* Veiller au respect des dispositions du Règlement des subventions et des dispositions de l’acte attributif de subvention : format des livrables scientifiques et financiers, éligibilité des dépenses, obtention d’autorisations, attestations d’assurance, accord de consortium ;

* Analyser les bilans financiers sur l’éligibilité des dépenses : collecter et contrôler les justifications financières et juridiques, contrôler leur validité et leur cohérence ;

* Echanger avec les partenaires et en interne sur l’instruction des demandes et des rapports ;

* Consigner l’analyse financière et rédiger les commentaires appropriés sur la fiche de validation du rapport ;

* Assurer le circuit de validation des rapports et des demandes de prolongation de durée des projets en interne.

Renseigner des applications informatiques de gestion

* Enrichir et mettre à jour l’application informatique dédiée au suivi des projets financés ;

* Renseigner l’application informatique dédiée aux opérations financières liées aux subventions et veiller à la mise à jour des données.

Assurer des opérations financières en lien avec les subventions

* Procéder aux opérations de création de contrat, d’engagement des dépenses et de constat de service fait dans l’application informatique de comptabilité ;

* Rédiger les décisions administratives de versement ou de reversement ;

* Produire et collecter les documents juridiques et financiers pour l’Agence Comptable ;

* Suivre l’évolution des opérations financières.

Conseiller et accompagner en interne et en externe dans le domaine des subventions

* Conseiller les équipes internes et les partenaires externes sur la réglementation financière et sur les procédures administratives et financières s’appliquant aux projets financés ;

* Accompagner les équipes internes en produisant des états de suivi sur les projets financés ;

* Participer aux réunions internes, avec les partenaires ;

 * Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes ;

 * Veiller à l’application des procédures internes.

Profil recherché

De formation BAC + 2 en gestion administrative, administration publique, finances ou expérience équivalente. Une expérience de 5 ans minimum est attendue.

Compétences requises :

- Maîtrise des procédures administrative

- Excellentes capacités rédactionnelles

- Esprit d'analyse

- Maîtrise des outils bureautiques/financiers

 Savoir-être :

- Rigueur et fiabilité 

- Sens de l'organisation et de la planification 

- Sens du relationnel.

Bonne maîtrise des outils bureautiques WORD et EXCEL.

POUR POSTULER

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine pleine de sens, merci de bien vouloir compléter le formulaire ci-dessous ou transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant la référence suivante INCa/CONV001 par mail directement à l’adresse : recrutement@institutcancer.fr

Conditions de poste

• Type de contrat : CDI 
• Lieu de travail : Boulogne-Billancourt avec possibilité de télétravailler au maximum 2 jours par semaine
• Fourchette de rémunération : 35 K€ - 42 K€ (selon profil)
• Titre de transport pris en charge à hauteur de 75%
• Part salarié mutuelle prise en charge à 100%

Poste soumis à l’obligation de déclaration publique d’intérêts.
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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