Stagiaire – appui à la coordination et à l’organisation du projet EUnetCCC (F/H)

Dans ce cadre, l’INCa pilote également l’organisation de l’Annual Meeting EUnetCCC 2026, qui se tiendra les 26 et 27 novembre 2026 au Congress Center de Lisbonne et réunira près de 1 000 participants issus des centres de lutte contre le cancer, institutions européennes, autorités sanitaires, chercheurs, cliniciens, représentants des patients et partenaires du projet.

Au sein de la mission des affaires européennes et internationales, sous la supervision du responsable de mission et de l’équipe de coordination EUnetCCC, vous aurez pour objectif de contribuer à la préparation, au bon déroulement et au suivi post-événement de cette manifestation européenne d’envergure.

Missions confiées

1. Appui à la préparation de l’Annual Meeting EUnetCCC 2026 en amont de l’événement

Vous participerez à l’ensemble des travaux préparatoires nécessaires à l’organisation de l’événement, en lien avec les équipes de l’INCa, les partenaires européens, les prestataires et les équipes locales.
Dans ce cadre, vous serez notamment amené à :

• contribuer à la coordination générale de l’événement et au suivi des différentes étapes de préparation ;
• assurer le suivi de l’avancement des différentes sessions du programme, en lien avec les responsables de session, groupes de travail, modérateurs et intervenants ;
• contribuer à la préparation des briefings destinés aux speakers et modérateurs ;
• appuyer la coordination avec les prestataires événementiels, les équipes locales et les partenaires impliqués dans l’organisation.

2. Appui opérationnel pendant l’événement

Pendant l’Annual Meeting, vous participerez à la mise en oeuvre opérationnelle de l’événement sur site, en appui à l’équipe de coordination. Vous pourrez notamment être mobilisé(e) pour :

• appuyer la coordination logistique sur site avec les prestataires et les équipes locales ;
• contribuer au bon déroulement des sessions, en lien avec les présidents de session, modérateurs et intervenants ;
• assurer un appui au suivi des présences, des inscriptions et des besoins de dernière minute ; 
• participer à la gestion des supports de session, présentations et documents utiles.

3. Appui au suivi post-événement

À l’issue de l’Annual Meeting, vous contribuerez aux activités de clôture, de valorisation et de capitalisation de l’événement. Vous serez notamment amené(e) à :

• contribuer à l’envoi des messages de remerciement et communications de suivi ;
• participer à la collecte, à l’analyse et à la synthèse des retours des participants, intervenants et partenaires ;
• contribuer à la préparation de bilans, notes de synthèse et documents de capitalisation ;
• participer à la valorisation des résultats de l’événement, en lien avec les équipes de coordination et de communication.

Pourquoi rejoindre l’équipe ?

Ce stage constitue une opportunité unique de contribuer à l’organisation d’un événement européen de grande ampleur, au coeur des enjeux actuels de la lutte contre les cancers en Europe. Au-delà de l’appui opérationnel à la préparation de l’Annual Meeting, il vous permettra de vous immerger concrètement dans le fonctionnement d’un projet européen impliquant un large consortium (institutions européennes, autorités nationales, centres de lutte contre le cancer, chercheurs, cliniciens, représentants des patients etc). 

Ce stage représente également une occasion privilégiée de gagner en visibilité, de développer des compétences solides en coordination de projet et en organisation d’événements européens, et d’être en contact direct avec l’ensemble de la communauté européenne de la cancérologie. Il s’adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement institutionnel, multiculturel et porteur de sens.

Profil recherché

• Étudiant(e) en Master 1 ou Master 2 en affaires européennes, santé publique, sciences politiques ou domaine équivalent
• Intérêt marqué pour l’organisation d’événements et les enjeux européens de santé publique
• Expérience appréciée dans l’organisation d’événements, la coordination de projets européens ou les environnements institutionnels internationaux
• Très bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Rigueur, autonomie, sens de l’initiative et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément
• Aisance relationnelle dans un environnement multiculturel
• Niveau d’anglais B2 minimum requis (échanges quotidiens avec des partenaires européens)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, mais aussi Teams et SharePoint).

Pour postuler

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine pleine de sens, merci de bien vouloir transmettre votre candidature (CV et lettre de motivation) en précisant la référence suivante INCa/MAEIST001 directement par mail à recrutement@institutcancer.fr ou via le formulaire ci-dessous.

Conditions du stage

• Durée : 5 à 6 mois
• Date de début souhaitée : dès que possible
• Lieu : Institut national du cancer, Boulogne-Billancourt (92), possibilité de télétravail maximum 2 jours par semaine
• Gratification : en fonction du diplôme préparé selon le barème en vigueur à l’Institut

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap.

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